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敏捷本质及定制化的五个Scrum会议

2017-08-06 Glen Wang 真北敏捷

敏捷本质


敏捷的本质,向内看,是自组织团队,其他都为此提供反馈。向外看,是服务客户,其他一切都为此服务。前者为后者提供增量,后者为前者提供反馈。敏捷宣言的四个价值观体现在当中了。这是敏捷的根本逻辑。

自组织团队的成功形态是高效快乐,成员包括PO/Team/Architect/UI/UX Design等,具体体现在两件事:共同的目标,互动。

工作方法的载体是:会议时间和工作时间。

会议是工作方式的形式载体。会议和物件改善要点:

(1)目标驱动。每个会议要有清晰的目标。

(2)轨道化-固定总时间和节拍,结构化-每个会议有清晰的结构。

(3)真诚直接。

或者归为一句话,“这是我们的会议”。

会议设计要考虑团队实际情况。


修路与盖楼


水平方向:铺路。打磨流程。

垂直方向:盖楼。持续改啥。


远虑近忧


两条轨道:Product Discovery是远虑。Product Delivery是近忧。


节奏与议程




如果是两周的迭代,会议节奏如下:

- 计划会:第一周周一上午。

- 每日站会:每天。

- 产品待办列表精化会:第二周一,周四下午。

- 评审会和反思会:第二周周五下午。





精化会的标准是准备好



精化会分两次,第一次是第二周周一下午。

1) PO讲解后续需求

2) 确定哪些需全体参与讨论solution的现场讨论

3) 其他需要确定solution的,确定好人员,在周二周三完成输出 solution

4)讨论UI/UX Design.


第二次是周四下午。

在这次会议之前,大家都清楚需求了,solution也有了。

本次会议,把需求和solution整合为故事,让所有人都清楚。理想状态是满足以下标准:

www: 有who, what, why。

AC:有清楚的验收标准,知道交付时如何demo。

INVEST: independent 故事可独立开展,尽可能少依赖;Negotiable: 尽量清楚,但细节可持续沟通;Valuable: 有价值;Estimatable: 可估算的;Size appropriately: 大小在一个迭代可完成;Testable:可测试的。

DEEP: detailed: 具体有足够细节的;Estimated: 有估算的;Emergent: 持续涌现的,可容纳这一点;Prioritized: 排好优先级的。

3C: card: 以卡片代言;conversation: 通过交流澄清;confirmation: 以验收标准作为确认。

达到以上Ready的标准,下一迭代的计划和执行就会比较顺利了。


计划会议的输出是承诺

两个前提:

- Ready: PO准备好

- 优先级管理策略

做什么

- PO建议目标,讲故事

- 团队理解

如何做

- 团队容量

- 故事分解为任务

- 排兵布阵

- 团队总结迭代目标

- 承诺


每日站会,围绕目标同步

均衡目标导向过程透明与发挥architect/team lead知识资产

1.起式:准时,围成半圆。能量环。

2.承转: (按故事泳道)参与人员

- 回答三个标准问题。

- 同时挪动任务卡To do->Doing->Done.

- 同时在风险与障碍区可视化风险和障碍。

- 其他人可以有input,但点到为止。任务的owner会后主动找有input的人员讨论。

有说,有动,有流动,有互动。

3. architect/team lead点评,调谐技术方向与优先级。

4.合式: 随机一分钟项目经理。

(两种随机方法。1.趣味式,如:住的离公司最远的,生日月日最小的。2.抽签,如用上证指数个位数。)

- 说明迭代目标。

- 说明趋势,同时画出趋势图。

- 说明主要的风险和障碍。

- 感知和表达士气。

- 邀请大家对会议点赞,宣布会议结束。

随机一份钟项目经理的三个好处:

- 专注,每个人都听别人说。

- 每个人都关注团队目标,因为都有机会说。

- 隐形知识传递,你心中认为是方,我心中认为是圆,隐形打磨。

每日站会引入一个变化,把点赞对象换成:对迭代目标完成的信心水平。



把Review和Retro融合在一起:知往,知未,互赞,改善

知往&同事赞扬:

- 成就问题挑战,同事赞扬,每人3分钟,共30分钟

- Demo & feedback (请大家做好准备):共1小时

知未:15分钟

- 来自市场与用户的信息分享

- 是否需要调整发布计划

- 下一迭代内容预报(highlight即可)

检视改善:1小时

- Retrospective采用三个一:每人提一个最痛的点,投票出团队最痛的点,确定一个在下一迭代确定能做的Action。




阅读原文:补充修订扩展备用页。


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